Microsoft Office Online är en tjänst från Microsoft som gör det möjligt att läsa och redigera i Office-dokument direkt i webbläsaren. Nu kan du som Storegate-kund skapa, redigera och samarbeta i Microsoft Office-dokument (Word, Excel, PowerPoint), direkt från Storegates webbgränssnitt. Tjänsten finns för både privat- och företagsanvändare, för företagsanvändare krävs Microsoft Office 365-konto.
För att skapa ett nytt dokument loggar du in på ditt konto via hemsidan, klicka sedan på ”Hantera” när du är inne under ”Mina filer” eller ”Gemensamma filer” (enbart företag). I menyn väljer du ”Nytt Microsoft Office dokument”, därefter väljer du vilken typ av dokument du vill skapa. Du skickas då vidare till Microsoft Office Online där du kan börja redigera dokumentet.
För att redigera ett befintligt dokument med Office Online loggar du in på ditt Storegatekonto via hemsidan. Leta upp dokumentet du vill redigera under ”Mina filer” eller ”Gemensamma filer” (enbart företag) och välj ”Öppna med Microsoft Office Online”.
Du skickas då till en förhandsgranskning av dokumentet. Här har du även möjlighet att ladda ner, skriva ut eller dela ut dokumentet. För att börja redigeringen trycker du på ”Redigera i webbläsare”.
Till skillnad från lokalt installerade Office-program så har Office Online ingen ”Spara”-knapp. Istället finns en automatisk spara-funktion vilket innebär att alla ändringar du gör i filen sparas direkt. När filen sedan stängs finns alla ändringar du gjort i filen redan på ditt Storegatekonto. Tips! Tänk på att aktivera versionshantering om du vill kunna gå tillbaka till gamla versioner av dina filer .
Du kan öppna och redigera filer i följande format: *.docx, *.xlsx, *.pptx
Filer från Microsoft Office 97-2003 (*.doc, *.xls, *.ppt) går att förhandsgranska men inte att redigera.
Du kan förhandsgranska och redigera dokument från ”Mina filer”-delen av kontot samt ”Gemensamma filer” (företagskonton).
För företagsanvändare med Team-konton ser man i realtid när andra användare är inne och redigerar dokument, det går alltså att arbeta två eller flera personer i ett och samma dokument samtidigt. Det är också möjligt att lägga kommentarer i dokument. Läs mer här: https://support.office.com/sv-se/article/Samarbeta-med-Word-dokument-med-realtid-samtidig-redigering-7dd3040c-3f30-4fdd-bab0-8586492a1f1d
I det fall man inte vill använda sig av Microsoft Office Online kan man inaktivera funktionen när man är inloggad på sitt Storegatekonto via hemsidan. För Teamkonton är det administratören som styr om funktionen ska vara aktiv eller inaktiv. Inställningen finns under fliken ”Användarnamn-> Konto” –> ”Inställningar”.
Tjänsten Office Online levereras av Microsoft vilket innebär att all support sköts av dem. Dokumentändringar sker på Microsofts servrar och laddas automatiskt upp till Storegate. För support gällande Microsoft Office Online tar du kontakt med Microsoft här: https://support.microsoft.com/sv-se/contactus
