– Så här enkelt är det att följa upp hanteringen av personuppgifter i molnet
En personuppgift kan enligt IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) vara all sorts information som på ett eller annat sätt kan kopplas till en person. Det kan till exempel vara allt ifrån namn, personnummer, e-postadress eller IP-adress från när du använder Internet etc. Många företag hanterar känslig information utan att veta om det och dessutom lagras de ofta i molntjänster som olyckligtvis lyder under utländsk lagstiftning.
När det gäller hantering av filer med personuppgifter är det bra att kunna se vad som hänt rent historiskt med er fil, om filen till exempel har raderats, flyttats eller redigerats. Genom att ha en händelselogg, eller så kallad loggning, över hur era filer hanterats blir det möjligt att följa upp vad som verkligen har hänt med de lagrade filerna. En värdefull funktion, inte minst med tanke på spårbarhet enligt kraven i GDPR (General Data Protection Regulation).
Alla företagskonton på Storegate har denna funktion och nedan beskriver vi hur man gör.
Så här hittar du er händelselogg på Storegate:
- Klicka sedan in på dina ”Kontoinställningar”
- Tryck sedan på ”Händelser” i vänstermenyn
Inne på ”Händelser” kan du som administratör se alla händelser och aktiviteter som underanvändare gjort på kontot. Det går dessutom att söka på specifika filer och filtrera efter datum om det är ett visst dokument du söker. Ytterligare ett alternativ kan vara att direkt via er gemensamma lagringsyta markera den mapp eller fil som du vill se de senaste händelserna på. På höger sida får du upp en till sidomeny som presenterar de senaste aktiviteterna. Enkelt, eller hur?
Vill du veta mer?
Vår kunskapsbank är fylld med information om hur du använder vår svenska molntjänst. Vi gör det enkelt för dig att få kontroll över företagets hantering av personuppgifter i molnet. Har du fler frågor är du som vanligt alltid välkommen att kontakta Storegate support.
