Säkra länkar, BankID-verifiering och lösenordsskydd. Allt du behöver veta för att dela filer och mappar både inom den egna organisationen och till andra verksamheter.
Att dela information på ett säkert sätt är en utmaning för många verksamheter. Att dessutom dela information mellan olika organisationer gör det hela än mer komplicerat. Faktum är att man bör undvika att skicka känslig data i ett vanligt mail. Inom de flesta organisationer finns behov av att kunna dela olika slags känslig information på ett säkert sätt. Det kan till exempel röra sig om kundinformation, patientdata eller dokument med uppgifter som rör anställda. Så hur gör man då?
Ett sätt att skicka information säkert både internt och externt är att använda vår smarta fildelningsfunktion. Med den kan hela verksamheten skicka dokument, offerter, avtal, rapporter eller andra viktiga filer på ett säkert sätt.
Dela information med säkra utdelningslänkar
Genom publika länkar delar du enkelt filer och mappar till valfri mottagare, både inom den egna organisationen och externt. Du får full kontroll på vilka filer och mappar du har delat ut, och kan styra när och hur mottagaren kommer åt innehållet.
Välj om du vill stoppa åtkomst till innehållet efter visst antal visningar eller ett visst datum, skydda länken med lösenord eller BankID-verifiering. Ställ in om du vill låta mottagaren öppna filen i Office Online och om du tillåter redigering. För utdelade mappar kan du även godkänna uppladdning i mappen vilket ger dig möjlighet till säker filinsamling.
Verifiera mottagare med BankID
Med BankID-verifiering på en utdelad länk behöver mottagaren verifiera sin identitet för att ges åtkomst till innehållet i utdelningen. På så vis kan du vara helt säker på att informationen du delar enbart kan nås av vald mottagare.
Dela filer säkert i Outlook
Med vårt kostnadsfria Outlook-tillägg kan du arbeta i Outlook och spara bifogade filer direkt till Storegate. Dessutom kan du skicka filer via en säker länk direkt i Outlook och därmed undvika att din data exponeras för utländsk lagstiftning. Ett smart sätt att dela information säkert direkt i mailen.
Eget varumärke på utdelningar
Genom tilläggstjänsten Varumärkesanpassning ökar du synligheten för ditt varumärke både när du gör utdelningar och för interna användare. Lägg till din logotyp och bakgrundsbild i Storegates webbgränssnitt och ge anställda och externa användare tydlig koppling till din organisation.
När du gör en utdelning via en länk kommer din logotyp och bakgrundsbild synas tydligt för mottagaren, oavsett vilken enhet som används.
