En backup kan rädda dagen, veckan eller året. Både ekonomiskt och humörmässigt. En bra backup gör en återställning effektiv, enkel och snabb.
Men duger det att bara skaffa, installera och klicka på ”ja” genom installationen? Eller ska man tänka på något särskilt när man väljer vad man tar med?
En liten stunds eftertanke är inte fel, eftersom en backuptjänst är värdelös om du inte lägger det du behöver backup på i den, medan den är ovärderlig om du packat rätt. Grundprincipen för urvalet bör vara filer du inte kan återskapa och filer vars förlust skulle skapa mycket arbete.
Vad innebär det då? Självklara är ju bilder, dokument och filer som kräver mer eller mindre arbete för att återskapas. Så, välj de mappar du använder dagligen, helt enkelt. Då har du det du arbetar med säkrat.
Utöver det så kan de här sakerna vara värda att tänka på:
- Har du programvaror som skapar egna säkerhetskopior? I många program så kan man skapa specifika säkerhetskopior på till exempel bokföring eller register. Se då till att dessa hamnar i en mapp som du markerat för backup. Ett bra tips kan vara att skapa en ”Backup-mapp” under mappen ”Mina dokument” och sedan inkludera denna när du väljer mappar och filer för din totala backup.
- E-mail? Hur är din jobbmail konfigurerad, ligger mailen hos leverantören? Eller lokalt? Många jobbar idag ”i mailen”, vi sparar knappt filer och dokument eftersom de är lätta att leta upp i mailprogrammet. Men vad händer om något går åt skogen? Är du osäker, fråga den som är IT-ansvarig där du jobbar.
- Molntjänster. Använder du någon molntjänst och jobbar med filer direkt via nätet? Som till exempel synktjänster som Dropbox, GDrive eller OneDrive? Då kan det vara en bra idé att även inkludera dessa mappar i backupen. Eftersom den här typen av mappar också ofta delas mellan många personer som alla kan råka ändra, radera eller infektera filer så är det ofta en bra idé att skaffa ett skydd för det.
Ta dig en stund och kika igenom dina inställningar för din backup. Det är som att resa – packa rätt, så blir resan bra oavsett vad som händer på vägen.
