Med digital signering kan du låta mottagaren underteckna avtal, dokument och annan sekretessbelagd information på ett lagligt, regelrätt och säkert sätt. Här listar vi 6 skäl att börja signera digitalt. Prova gratis redan idag och få full koll på avtalsprocessen!
Spårbarhet och kontroll
Med digital signering får du full kontroll på dina avtal, och ser alltid var i processen ett avtal befinner sig. Det är tydligt vem som har signerat, om någon har nekat eller om någon behöver påminnas. Dessutom samlar du alla avtal och viktiga filer på ett och samma ställe.
Minskad administration
Med digital dokumenthantering slipper du riskera att pappersavtal försvinner i posten, du sparar både papper och porto, och du kan vara helt säker på att det är rätt version av dokumentet som signeras av alla parter.
Snabbare avtalsprocess
Du sparar in tid på flera sätt genom att signera digitalt. Utöver tiden för administration och posthantering så sparar du också tid på möten och resor för avtalsskrivning, som nu kan ersättas av digital signatur. Det blir snabbare och smidigare för både dig och dina kunder.
Högre säkerhet
Med digital signering är säkerheten högre än vid traditionell signering av pappersavtal. Exempelvis kan man som utfärdare kräva BankID-verifiering innan tillgång ges till dokumentet som ska signeras. Varje digital signatur får en tidsstämpel, det finns spårbarhet i hela avtalsprocessen och signaturer går att verifiera via en QR-kod i det färdiga avtalet.
Giltigt i hela EU
Alla avtal som signeras digitalt med Storegate är giltiga inom hela EU. Certifikatet som förseglar dokumenten finns på EUTL (European Union Trusted List) samt AATL (Adobe Approved Trusted List). Du får avancerade och kvalificerade underskrifter som är godkända enligt eIDAS-lagstiftning, en gemensam standard för hur elektroniska signaturer ska hanteras.
Signera var du vill, när du vill
Tack vare flexibiliteten i Digital signering är arbete hemifrån inga bekymmer. Du kan skicka iväg avtal och signera digitalt oavsett om du befinner dig på kontoret, på resande fot eller är hemma i soffan. Det spelar ingen roll om du använder dator eller mobil, digital signering gör avtalsskrivande enkelt och säkert oberoende av enhet.
Vill du också börja signera digitalt? Vi berättar gärna mer om hur våra lösningar hjälper dig till en enklare och säkrare avtalsprocess. Kontakta oss för en kostnadsfri demo, se produktblad eller prova gratis redan idag.
