Fler och fler anställda tvingas att jobba hemifrån på grund av Covid 19 och nu är det extra noga att tänka på hur ni som företag hanterar er information.
Det finns det idag fantastiska molntjänster som gör det enkelt att genomföra möten internt och externt på distans. Men vilka tjänster använder ni som företag för att lagra och dela information? När ni lagrar och delar företagets filer med Storegates molntjänster så lagras all information i Sverige, under svensk lag. Det innebär att företagets filer får 100% skydd mot den amerikanska lagen CLOUD Act och att ni som företag får det väsentligt mycket enklare att följa GDPR (personuppgifter, affärskritisk information med mera). Det är inte bara viktigt för er. Sättet för hur ni hanterar er information är också viktigt för era kunder och samarbetspartners.
Nedan följer några tips om vad ni på företaget bör tänka på när personal jobbar hemifrån:
- Använd dator om möjligt dator som arbetsgivaren tilldelat er.
- Se till att hålla dator och program uppdaterade. Glöm inte att starta om efter installation.
- Ha starka lösenord, och inte samma till flera inloggningar. Använd gärna lösenordshanterare som t.ex. Lastpass eller de som finns till webbläsaren. Tänk även på att byta lösenordet till din router, helst om du aldrig har ändrat från det förinställda lösenordet.
- Ha säker inloggning typ flerfaktoridentifiering på jobbnätverket. Dvs alltså något mer än användarnamn och lösenord för att komma in. Storegate erbjuder både 2 stegsverifiering och BankID.
- Använd inte utländska molntjänster för att dela känsliga filer. Som exempel får inte ens filer med personuppgifter lagras i amerikanska molntjänster pga GDPR. För att förenkla hanteringen, dela alla filer med Storegate, då lagras all data inom i Sverige under svensk lagstiftning.
- Lås in eller göm datorn om du inte är hemma.
- Undvik att använda publika wifi-nätverk.
- Granska avsändare och innehåll extra noga innan du klickar i mejl och sociala medier, eller öppnar sidor om corona. Bedragare utnyttjar krisen.
